El minimalismo mas que una tendencia, es un estilo de vida el cual nos permite identificar que cosas nos aportan valor ( o que cosas son realmente necesarias) y así poder desechar las que no. Por lo tanto podemos decir que se puede aplicar minimalismo en el trabajo, ¿es esto posible? pues eso es lo que veremos en este post, como ser minimalista en el trabajo.

Yo, como muchas personas, tengo un trabajo de oficina, en donde estoy de lunes a viernes unas 10 horas diarias mas o menos (jornada laboral chilena, 9 horas diarias o 45 horas semanales). Así que se puede decir que paso mas tiempo en la oficina que en mi casa, imagínense trabajar tantas horas al día y tener tu escritorio vuelto un desastre? Yo la verdad no puedo, y desde que empece con el minimalismo, pues lo trato de aplicar en el trabajo.

Llevar una vida organizada nos trae muchos beneficios y nos permiten cumplir con los objetivos que tengamos día a día. Ya vimos como el Minimalismo nos puede ayudar a mejorar nuestras finanzas, ahora veamos como ser minimalista en el trabajo.

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✔  Tips para ser Minimalista en el Trabajo

Así como aplicamos el minimalismo en nuestra casa y nuestra vida, también lo podemos hacer en nuestro espacio de trabajo, de esta manera vamos a trabajar mas organizadamente, conseguir los objetivos planteados y no estresarnos jejeje… Vamos punto por punto:

como ser Minimalista en el Trabajo

≫ Organiza tu Escritorio o Sitio de Trabajo

Empecemos una mañana o una tarde por organizar nuestro escritorio, ya que este es el sitio mas importante; es donde realizamos casi todas las tareas del día. Elimina todo lo que no usas y lo que ya no sirva: papelitos, lápiz sin tinta, marcadores secos.

Con respecto a los adornos, procura no tener tantos, quitan mucho espacio, lo mejor es tener un escritorio limpio y sin tantos objetos. Observa todos los papelitos, Post-it o Notas Adhesivas que tenemos en todo nuestro espacio de trabajo y tratemos de simplificar, quizás no todas esas notas son importantes o incluso puede que tengan tanto tiempo allí, que ya no necesitamos esa información.

Si tienes muchas libretas de anotaciones viejas, revisalas y ve que información te sirve y cual no para luego tirarlas o reciclarlas. Escribe toda la información que consideres importante en una libreta nueva y limpia. Asigna un lugar a cada cosa y al final del dia deja todo en su lugar.


≫ Escribe las Tareas del Día

Sobre todo si tenemos que hacer muchas cosas, escribir las tareas del día hará que no se nos olvide que es lo que tenemos que hacer y así poder organizar nuestro día.

Lo que recomiendo es anotar de primero en la lista las cosas mas urgentes, así salimos de ellas mas rápido. Podemos escribir no solo las tareas del día, sino que también las tareas de la semana, la idea es organizar nuestro tiempo y que alcancemos a realizar todo sin que se nos olvide algo.

Si tenemos alguna tarea que no nos toma mas de 5 minutos, es mejor hacerla de una vez, así tenemos una tarea menos que realizar.


≫ Revisa tu agenda

Si no llevas una agenda es hora de que lo hagas o por lo menos tener una libreta de anotaciones para el día a día. Una agenda nos ayudara a organizar nuestro tiempo, seria bueno que en esta agenda puedas organizar tu semana.

minimalismo y trabajo

Revisa tu agenda periódicamente, quizás tenemos anotados muchos compromisos, de los cuales no todos son tan importantes u obligatorios, entonces ese tiempo que tienes reservado para alguna charla poco importante; lo podamos usar para hacer algo o terminar una tarea urgente.

La idea de llevar una agenda es saber manejar bien nuestro tiempo, así damos prioridad a los compromisos realmente importantes. Y el Minimalismo es eso, darle prioridad en nuestra vida a compromisos que nos aporten valor.


≫ Organiza tus archivos digitales

Al igual que nuestro escritorio, en la PC o computador de trabajo también podemos llegar a tener basura o «basura digital». Revisa todos los archivos que tengas, borra los que ya no usas y organiza en carpetas según cada categoría.

La verdad es que, por lo menos para mi, no es para nada agradable meterse al computador y revisar carpeta por carpeta a ver donde conseguimos el archivo que estamos buscando, no se si mi explico? Por ejemplo, yo en mi trabajo (área de finanzas) veo la tesorería de varias empresas, y entonces tengo una carpeta para cada empresa. En dicha carpeta tengo dentro otras carpetas para separar la info, esto es que si una carpeta para Estados de Cuenta, otra para Conciliaciones Bancarias y otra para información de prestamos, etc.

Una vez tengamos todo en carpetas, sera mucho mas fácil ubicar la información que necesitamos y no perder tiempo, lo que se resume en simplificar nuestra vida y nuestro trabajo.


≫ Ultimas Reflexiones Personales

Y para cerrar estos tips sobre como ser minimalista en el trabajo quiero dejar por escrito mis impresiones y lo que he podido aplicar en mi vida.

Creo que yo particularmente siempre he sido un poco minimalista en el trabajo (aun sin saber nada del minimalismo), trato de mantener todo bien ordenado y mis cosas al día, para mi es importante cumplir con los plazos que me ponen para la entrega de ciertos informes, y es que al final pienso «para esto me pagan».

Pero ahora que empece con el Minimalismo y a llevar una vida mas sencilla, trato de no estresarme por temas que no puedo resolver y que no están en mis manos, no me tomo nada personal y llevo una buena relación con mis compañeros de trabajo sin involucrar nada de mi vida personal.

Jamas olvidare un consejo que me dieron cuando vivía en Venezuela, era mi primer trabajo, tenia 22 años y empece a trabajar en un Banco. Y siempre que estábamos almorzando me daba cuenta de que todos mi compañeros se sabían casi toda la vida del otro y lo contaban todo a la hora de almuerzo. Es decir, (nombres ficticios) Ana se sabia la vida de Juana, Juana era madrina de Rosa, y así por dar un ejemplo. Al final, yo que recién venia llegando ya me sabia casi toda la historia de todas… Entonces, volviendo al consejo, una señora me dice: «hija, jamas cuente nada de su vida en un trabajo, si no quiere que todo el mundo opine y sepa toda su vida» eso se quedo por siempre en mi memoria y hasta el sol de hoy, sigo siendo muy reservada en el mi trabajo.

Cuéntame en los comentarios si tienes un trabajo de oficina y si crees que es posible ser Minimalista en el trabajo.

Saludos, MDJ ❤️

Categorías: Minimalismo

14 commentarios

Adri · diciembre 12, 2019 a las 10:08 am

Me encantó! El minimalismo es demasiado genial, nos ayuda a mejorar nuestra vida de tantas formas! Y un lugar como el área de trabajo ya sea oficina o si trabajamos desde casa es super importante tenerlo organizado y minimalista.

    Maria de jesus · diciembre 12, 2019 a las 12:10 pm

    Hola Adri, si de verdad que es genial y nos ayuda mucho… Y tambien pienso que para las personas que trabajan desde casa es mucho mas importante, ya que a veces cuesta un poco adaptarse a esa manera de trabajo.

    Saludos,

Caro · diciembre 13, 2019 a las 3:06 am

Hay Mari después de leer este artículo llegue a la conclusión que de minimalista no tengo nada. También trabajo en una oficina, pero soy baste desordenada. En fin suena muy lindo, pero me cuesta pila el cambio

Miriam · diciembre 19, 2019 a las 2:42 pm

A mi lo que más me cuesta es hacer «la limpieza digital». Me horroriza pensar, que podría borrar algo que tal vez pudiera volver a necesitar en un futuro. Pero falta hace, en esto te doy razón… ya sea para que el ordenador o portátil, vuelva a tener espacio y capacidad de trabajo.
Los post-its ya los acabo de eliminar… tenía solo 3, pero 2 de ellos ya me los sé de memoria. 😁
Gracias por compartir!

Lulu · enero 12, 2020 a las 6:18 pm

Estás geniales tus consejos gracias por este lindo post

    Maria de jesus · enero 13, 2020 a las 11:59 am

    Hola Lulu, Gracias a ti…. Saludos….

Maru · enero 13, 2020 a las 5:51 pm

Que buen post! Hace aproximadamente un año entré en la movida minimalista y me encanta seguir leyendo y perfeccionandome en esto <3 GRACIAS!

    Maria de jesus · enero 13, 2020 a las 6:30 pm

    Hola Maru, gracias por tu comentario…. El minimalismo nos trae muchas cosas positivas a nuestra vida..

    Saludos..

Brenda Silva · enero 24, 2020 a las 5:55 pm

Gracias Maria, cuando leo tu bloq aprende aprendo algo interesante del minimalisto y me gusta cada vez mas

    Maria de jesus · enero 24, 2020 a las 6:27 pm

    Hola Brenda… Me alregro mucho que estes aprendiendo y que te este gustando cada vez mas el Minimalismo…

    Saludos,

Sally · febrero 15, 2020 a las 4:43 pm

Me pasó lo mismo que a ti, yo era ya un poco minimalista sin conocer el minimalismo en el trabajo. Estoy 100% de acuerdo, a mi me gusta dejar siempre mi escritorio ordenado. Gracias por compartir!

    Maria de jesus · febrero 17, 2020 a las 11:15 am

    Hola Sally

    Gracias a ti por comentar, la verdad es que no hay nada mejor que mantener nuestros puestos de trabajo lo mas ordenado posible. El trabajo fluye mejor en un ambiente ordenado.

    Saludos,

Montse · febrero 21, 2020 a las 7:49 am

Me alegra haber encontrado este blog. Admiro las personas que viven acorde al minimilismo. A mí me cuesta mucho. Por ello, necesito de personas como tú que me vayan recordando frecuentemente y aconsejando para lograr este objetivo: vivir de manera simple.

Gracias por compartir

    Maria de jesus · febrero 21, 2020 a las 1:47 pm

    Hola Monset,

    Que alegría tu comentario, pronto compartiré muchas cosas mas…

    Saludos,

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